Bases legales: Concurso Ecoevenia

BASES LEGALES DE PARTICIPACIÓN EN EL CONCURSO

 

1.- EMPRESA ORGANIZADORA DE LOS CONCURSOS

La empresa Evenia Hotels Sl con domicilio en calle de Muntaner 401 entlo. 1ª 08021 de Barcelona – España y número identificativo B-62105176 organiza con fines promocionales el concurso Ecoevenia, a desarrollar a través de Internet, exclusivo para clientes del complejo Evenia Zoraida Resort y/o del complejo Evenia Olympic Resort cuyas estancias en uno de los dos complejos incluyan al menos 1 día entre el 2 de septiembre 2019 y el 6 de octubre 2019 y mayores de edad de acuerdo con lo dispuesto en el apartado de condiciones para participar.

2.-FECHAS DEL CONCURSO

El concurso seguirá el siguiente calendario:

  • El concurso se iniciará el día 2 de septiembre 2019 y finalizará el día 6 de octubre 2019 a las 23:00h.
  • El 9 de octubre se elegirán los 10 mejores vídeos o fotos, tanto para el concurso de Evenia Zoraida Resort como para el concurso de Evenia Olympic Resort.
  • Se requerirá a los seleccionados el número de reserva del hotel en que estén alojados dependiendo del concurso en el que participen, sea en Evenia Zoraida Resort como en Evenia Olympic Resort, con un plazo máximo hasta el 10 de octubre a las 23:00h. En caso de no recibir dicho número de reserva quedarán excluidos del concurso.
  • El 11 de octubre se anunciarán a los ganadores de los concursos realizados para cada complejo hotelero, Evenia Zoraida Resort y Evenia Olympic Resort.

3.- REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y MECÁNICA DEL CONCURSO

Los requisitos de participación serán los siguientes:

  • Podrán participar aquellas personas que sean mayores de 18 años.
  • Sólo podrán participar aquellos participantes que publiquen el contenido en las plataformas asignadas para el concurso, Facebook e Instagram.
  • Los Participantes podrán participar una vez en Facebook y otra en Instagram, si lo creen conveniente. Cuantos más fotos y vídeos se publiquen más opciones tendrán de ganar.
  • Solo podrán participar en el concurso de Evenia Zoraida Resort aquellas personas que estén alojadas en dicho complejo hotelero.
  • Solo podrán participar en el concurso de Evenia Olympic Resort aquellas personas que estén alojadas en dicho complejo hotelero.

La mecánica del concurso en Facebook consiste en lo siguiente:

  • Realizar una foto o vídeo en las instalaciones de nuestros resorts creando distintas acciones ecológicas.
  • Es necesario utilizar alguna de las tres R de la ecología: Reducir, Reutilizar o Reciclar.
    • Opción 1: una o varias fotos creando acciones ecológicas.
    • Opción 2: vídeo de 20 segundos máximo creando acciones ecológicas.
  • Publicar las fotos o el vídeo como comentario en la publicación del concurso (en la página oficial de Evenia Zoraida Resort o Evenia Olympic Resort de Facebook, dependiendo de donde quieras participar).
  • Clic aquí Concurso Ecoevenia Evenia Olympic Resort | Clic aquí Concurso Ecoevenia Evenia Zoraida Resort

La mecánica del concurso en Instagram consiste en lo siguiente:

  • Realizar una foto o vídeo en las instalaciones de nuestros resorts creando distintas acciones ecológicas.
  • Es necesario utilizar alguna de las tres R de la ecología: Reducir, Reutilizar o Reciclar.
    • Opción 1: una o varias fotos creando acciones ecológicas.
    • Opción 2: vídeo de 20 segundos máximo creando acciones ecológicas.
  • Publicar las fotos o el vídeo en el muro de tu cuenta personal de Instagram. Es necesario que la cuenta sea pública para poder participar y no se permiten participaciones por stories.
  • Para participar en el concurso de Evenia Olympic Resort tienes que mencionar a la cuenta oficial de Evenia Hotels (@evenia_hotels) y utilizar el hashtag #eveniaolympic en la publicación. ¡Clic aquí!
  • Para participar en el concurso de Evenia Zoraida Resort tienes que mencionar a la cuenta oficial de Evenia Hotels (@evenia_hotels) y utilizar el hashtag #eveniazoraida en la publicación. ¡Clic aquí!
  • La mención debe estar dentro de la descripción de la publicación, no en los comentarios.
  • Se permite a los usuarios editar la publicación ya existente para añadir la mención, siempre y cuando esta publicación esté dentro de las fechas de registro del concurso.

4.- GANADORES DE LOS CONCURSOS Y PREMIOS

Un jurado compuesto por miembros de la directiva de Evenia Zoraida Resort y Evenia Olympic Resort será el encargado de escoger los mejores vídeos para el concurso correspondiente entre las dos plataformas oficiales, Facebook e Instagram. Se seleccionaran a 10 finalistas del concurso de Evenia Zoraida Resort y a 10 finalistas del concurso de Evenia Olympic Resort siguiendo los siguientes criterios: originalidad, dificultad técnica y material utilizado. Acto seguido se procederá a realizar un sorteo aleatorio entre los vídeos seleccionados a través de la plataforma Easypromos. Se escogerá de forma aleatoria a un ganador/a del concurso de Evenia Zoraida Resort y a un ganador/a del concurso de Evenia Olympic Resort. Easypromos es una plataforma que garantiza la transparencia del resultado del sorteo y, como prueba de ello, emite un certificado de validez para cada uno de sus sorteos, cuyo resultado es inalterable por el organizador del sorteo, y que cualquier usuario participante puede solicitar al organizador.

Premios del concurso:

1er premio: al ganador sorteado por Easypromos.

    • Concurso Evenia Olympic:
      • 2 noches gratis para un máximo de 4 personas en una habitación (2 adultos + 2 niños menores de 12 años), en Alojamiento y Desayuno.
      • Posibilidad de hospedarse en cualquiera de los hoteles de la cadena Evenia Hotels que están presentes en nuestra página web oficial (es.eveniahotels.com).
      • Estancias entre el 12.09.19 hasta el 30.06.20. La posibilidad de hospedarse en atención al premio siempre dependerá, en última instancia, de la disponibilidad del hotel. Quedan excluidas las siguientes fechas por festividades, tanto nacionales como autonómicas:
        • Del 21 de diciembre 2019 al 6 de enero 2020
        • Del 4 al 12 de abril 2020
        • Del 20 al 28 de junio 2020
    • Concurso Evenia Zoraida:
      • 2 noches gratis para un máximo de 4 personas en una habitación (2 adultos + 2 niños menores de 12 años), en Alojamiento y Desayuno.
      • Posibilidad de hospedarse en cualquiera de los hoteles de la cadena Evenia Hotels que están presentes en nuestra página web oficial (es.eveniahotels.com).
      • Estancias entre el 12.09.19 hasta el 30.06.20. La posibilidad de hospedarse en atención al premio siempre dependerá, en última instancia, de la disponibilidad del hotel. Quedan excluidas las siguientes fechas por festividades, tanto nacionales como autonómicas:
        • Del 21 de diciembre 2019 al 6 de enero 2020
        • Del 4 al 12 de abril 2020
        • Del 20 al 28 de junio 2020

Premio de consolación: a los siguientes 9 finalistas de los dos concursos elegidos para entrar en el sorteo.

    • En ambos concursos: cupón de descuento del 7% para reservar en la página web oficial de Evenia Hotels, es.eveniahotels.com. Se puede canjear para reservar en cualquier hotel de la cadena hotelera con estancias desde el 01.01.20 hasta el 31.12.20. No Acumulable con otros descuentos.

Comunicación del ganador: Se comunicará a los premiados mediante un comunicado oficial en las cuentas de Evenia Hotels en Facebook e Instagram y vía mensaje privado mediante las mismas plataformas de participación.

5.- LIMITACIONES

Si se evidenciase que cualquiera de los participantes no cumple con los requisitos exigidos en las Bases, o los datos proporcionados para participar no fueran válidos, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos de la Promoción, perdiendo todo derecho sobre los premios otorgados en virtud de esta Promoción.

No podrán participar en la Promoción las siguientes personas: (i) Los trabajadores por cuenta ajena empleados en cualquiera de las sociedades y otras entidades con personalidad jurídica vinculadas a Evenia Hotels SL (ii) Las personas físicas que participen directa o indirectamente en el capital de Evenia Hotels SL (iii) Cualquier otra persona física que haya participado directa o indirectamente en la organización de este Concurso o haya estado involucrado directa o indirectamente en su preparación o desarrollo (agencia, proveedores, etc.).

El premio entregado no será transferible ni susceptible de cambios, alteraciones o compensaciones a petición de los Participantes, no pudiendo ser canjeado por cualquier otro producto ni por dinero.

Evenia Hotels SL se reserva el derecho, si concurre justa causa y previa comunicación en legal forma, de efectuar cualquier cambio, suspender o ampliar esta Promoción.

Correrán a cuenta y cargo del ganador cualquier carga fiscal o tributaria que la aceptación del premio pudiera suponerle, así como cualquier otro gasto derivado de la promoción que no esté expresamente asumido por Evenia Hotels SL en las presentes Bases Legales.

Se establece un plazo de QUINCE (15) días naturales desde la fecha de la concesión del premio, para efectuar cualquier reclamación. Evenia Hotels SL se reserva, en caso de obligada necesidad, el derecho de sustituir el premio por otro de similares características.

6.- PUBLICACIÓN DE COMENTARIOS U OPINIONES

No se permitirán comentarios u opiniones cuyo contenido se considere inadecuado, que sean ofensivos, injuriosos o discriminatorios o que pudieran vulnerar derechos de terceros. Tampoco ser permitirán comentarios contra un particular que vulneren los principios de derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.  No nos responsabilizaremos de los daños ocasionados por los comentarios que hagan los participantes en la Promoción, y que en cualquier momento pudieran herir la sensibilidad de otros participantes.

7.- EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

A título enunciativo, pero no limitativo, no nos responsabilizamos de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo de la presente Promoción, así como tampoco nos responsabilizamos del uso que haga el participante respecto del premio que obtenga de esta Promoción, y no asume responsabilidad alguna por ningún daño o perjuicio de cualquier tipo que pudieren sufrir los Participantes, ganador o terceros.

No asumimos la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización de la Promoción o el disfrute total o parcial del premio. En caso de que esta Promoción no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de Evenia Hotels SL y que afecte al normal desarrollo del Concurso, nos reservamos el derecho a cancelar, modificar, o suspender la misma.

8.- FACEBOOK/INSTAGRAM

Los participantes liberan a Evenia Hotels de cualquier responsabilidad que pudiera recaer sobre ésta, directa o indirectamente, a raíz de la publicación de las fotos en Facebook e Instagram. No se responsabilizará de los comentarios incluidos en la publicación, de las imágenes publicadas, ni de cualquier otro factor que aparezca en la publicación, siendo el participante quien asuma las consecuencias y responsabilidades que, en su caso, deriven de su publicación. A su vez, los participantes aceptan que Evenia Hotels pueda hacer uso de las imágenes publicadas en el concurso como considere apropiado.

9.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La empresa responsable del tratamiento de sus datos es Evenia Hotels Sl con domicilio en calle de Muntaner 401 entlo. 1ª 08021 de Barcelona – España y número identificativo B-62105176.

Evenia Hotels Sl se toma muy en serio la protección de su privacidad y de tus datos personales. Por lo tanto, tu información personal se conserva de forma segura y se trata con el máximo cuidado.

De conformidad con lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos, y concretamente en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, cada Participante, con la aceptación de estas Bases Legales consiente que los datos personales facilitados para la participación en este concurso sean incorporados a un fichero titularidad de Evenia Hotels Sl para tramitar la participación en el concurso y para comunicarle el premio en caso de que resultase Ganador.

Evenia Hotels Sl procederá a tratar los datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada, comprometiéndose a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

Le informamos de que sus datos personales de contacto serán utilizados para las siguientes finalidades:

Envío de comunicaciones comerciales de las compañias del Grupo Evenia (EVENIA HOTELS S.L.,EVENIA TRAVEL SL, MF INTERNACIONAL SL y PUNT 3.000 S.L) con la finalidad de enviarle publicidad y informaciones comerciales. En cumplimiento con la normativa vigente, LA COMPAÑÍA informa que los datos serán conservados mientras el usuario no se exprese su intención de darse de baja.

Los Participantes garantizan que los datos personales facilitados son veraces y se hacen responsables de comunicar a Evenia Hotels Sl, cualquier modificación de los mismos. Evenia Hotels Sl se reserva el derecho a excluir de la presente promoción a todo Participante que haya facilitado datos falsos. Se recomienda tener la máxima diligencia en materia de Protección de Datos mediante la utilización de herramientas de seguridad, no pudiéndose responsabilizar a Evenia Hotels Sl de sustracciones, modificaciones o pérdidas de datos ilícitas.

Los Participantes tienen derecho a (i) acceder a sus datos personales, así como a (ii) solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión, (iii) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, (iv) oponerse al tratamiento de sus datos y (v) solicitar su portabilidad. Los Participantes pueden ejercer todos estos derechos en la siguiente dirección de email d_p_o@eveniahotels.com  indicando, el motivo de su petición.

Los Participantes pueden también, enviar su petición por correo ordinario a la siguiente dirección: Evenia Hotels Sl con domicilio en calle de Muntaner 401 entlo. 1ª 08021 de Barcelona – España.

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, el Participante tendrá derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control, en particular en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos personales no es adecuado a la normativa, así como en el caso de no ver satisfecho el ejercicio de sus derechos.

La Autoridad de Control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación.

Se entiende que el participante ha leído y acepta las bases del concurso, en particular las relativas a la cesión de sus datos a Evenia Hotels y a la aceptación de que Evenia Hotels le pueda enviar información comercial, sin perjuicio de sus respectivos derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.

Para más información, puedes consultar la política de privacidad de Evenia Hotels Sl a través del siguiente enlace: https://es.eveniahotels.com/condiciones_de_reserva.

10.- CAMBIOS

Nos reservamos el derecho de modificar o ampliar estas bases promocionales, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los participantes en la Promoción.

11.- LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estas bases legales se regirán de conformidad con la ley española. Serán competentes para resolver cualquier reclamación o controversia que pudiera plantearse en relación con la validez, interpretación o cumplimiento de estas bases los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona.

 


 

LEGAL BASES OF PARTICIPATION IN THE CONTEST

1.- COMPANY THAT ORGANISES THE CONTEST

The company Evenia Hotels S.L. domiciled in “Muntaner 401 entlo. 1ª 08021 Barcelona – Spain” registered as B-62105176 organises, for promotional purposes, the Ecoevenia contest (onwards, “the Contest”). The contest will be developed through the Internet exclusively to customers of the complex Evenia Zoraida Resort and/or Evenia Olympic Resort whose stay in of the two hotel complex include, at least, one day among the 2nd of September 2019 and the 6th of October 2019. The participants must be adults according to the conditions to participate section.

 2.-DATES OF THE CONTEST

The contest will follow the following calendar

  • The contest will begin the 2nd of September 2019 and will finish the 6th of October 2019 at 23:00h.
  • On 9th October the 10 best photos or videos, in each hotel complex, will be chosen.
  • The number of Booking will be required to the selected ones (both participants in Evenia Zoraida and Evenia Olympic resorts), until 10th October at 11 P.M. In the event of not having received the Booking number, they will be excluded from the contest.
  • On 11th October the winners of the contest at both hotel complex (Evenia Zoraida Resort and Evenia Olympic Resort) will be announced.

3.- PARTICIPATION REQUIREMENTS AND CONTEST MECHANICS

Requirements of participation:

  • Those who are over 18 years.
  • Only those participants that publish the content on the platforms assigned to the contest, Facebook and Instagram.
  • Though participants may decide to participate once in Facebook and once in Instagram, if they wish. With more photos or videos published, you have more options to win.
  • The Evenia Zoraida Resort competition will only be available to guests who are staying at the resort.
  • The Evenia Olympic Resort competition will only be available to guests who are staying at the resort.

Contest mechanics to participate in Facebook:

  • Make a photo or video in the facilities of our resorts creating different ecological actions.
  • It is necessary to use one of the three R’s of ecology: Reduce, Reuse or Recycle.
    • Option 1: one or more photos creating ecological actions.
    • Option 2: video of 20 seconds maximum creating ecological actions.
  • Publish the photos or video as a comment in the publication of the contest (in the Facebook Fan Page at Evenia Zoraida or Evenia Olympic, depending on which one they are participating in).
  • Click here Evenia Olympic Resort Ecoevenia Contest | Click here Evenia Zoraida Resort Ecoevenia Contest

Contest mechanics to participate in Instagram:

  • Make a photo or video in the facilities of our resorts creating different ecological actions.
  • It is necessary to use one of the three R’s of ecology: Reduce, Reuse or Recycle.
    • Option 1: one or more photos creating ecological actions.
    • Option 2: video of 20 seconds maximum creating ecological actions.
  • Publish the photos or video on the participant’s Instagram personal account (Timeline, not stories). It is necessary that the account is not private.
  • In order to validate the participation in the Evenia Olympic Resort contest, the participant must mention the oficial account of Evenia Hotels (@evenia_hotels) and use the hashtag #eveniaolympic in the publication. Click here!
  • In order to validate the participation in the Evenia Zoraida Resort contest, the participant must mention the oficial account of Evenia Hotels (@evenia_hotels) and use the hashtag #eveniazoraida in the publication. Click here!
  • The mention must be within the description of the publication, not in comments.
  • It is allowed to users editing an existing publication in order to add the mention, always that this publication is published within the dates of the contest.

4.- WINNERS OF THE CONTEST AND AWARDS

A jury composed by members of Evenia Zoraida Resort and Evenia Olympic Resort will choose the 10 best videos among the two platforms assigned to the contest, Facebook and Instagram. 10 finalist will be selected from the Evenia Zoraida Resort contest and 10 finalist from the Evenia Olympic Resort contest following this criteria: originality, technical difficulty and material used. After that, and validation of the requirements as mentioned above, a random draw will take place among the 10 best videos selected through Easypromos platform. It will be a raffle per hotel complex, it means that 10 best videos participating at Evenia Zoraida hotel complex, and 10 best videos participating at Evenia Olympic hotel complex will be chosen. The draw will take place at the Easypromos platform, where a winner and an alternate per hotel complex will be chosen. Easypromos is a platform which guarantees transparency in the result of the contest and, as evidence of it, it issues a certificate for each one of their contests, which result is unalterable by the organizer of the contest. Each participant can request this certificate to the orgzanizer.

Contest awards:

1st Prize: To the winner chosen at Easypromos.

    • Evenia Olympic Contest:
      • 2 complimentary nights to a maximum of a party of 4 in one room (2 adults + 2 kids under 12), only breakfast and room regime.
      • Possibility to stay in any of the Evenia hotels appearing in our oficial webpage (es.eveniahotels.com).
      • Stays between 12th September 2019 and 30th June 2020. The stay will always depend on hotel availability. The following dates are  excluded:
        • From 21st December 2019 to 6th January 2020
        • From 4th to 12th April 2020
        • From 20th to 28th June 2020
    • Concurso Evenia Zoraida:
      • 2 complimentary nights to a maximum of a party of 4 in one room (2 adults + 2 kids under 12), only breakfast and room regime.
      • Possibility to stay in any of the Evenia hotels appearing in our oficial webpage (es.eveniahotels.com).
      • Stays between 12th September 2019 and 30th June 2020. The stay will always depend on hotel availability. The following dates are excluded:
        • From 21st December 2019 to 6th January 2020
        • From 4th to 12th April 2020
        • From 20th to 28th June 2020

Consolation Prize: To the other 9 finalists from the two contests chosen to be at the draw.

    • In both contests: 7% Discount coupon to apply at the Evenia Hotels official webpage es.eveniahotels.com. You can redeem the in any hotel belonging to Evenia Hotels on stays from 1st January 2020 to 31st December 2020. Not cumulative with other discounts.

Winner’s communication: Communication of the winners will be made through an official communcation at Evenia Hotels accounts in Facebook and Instagram. Apart from that, winners will receive a private message through the same participation platforms they used.

5.- LIMITATIONS

If it is evident that any of the participants does not meet the requirements of the legal bases, or the data provided to participate were not valid, their participation will be considered void and they will be automatically excluded from the Contest, losing all rights over the prizes granted under of this Contest.

The following persons may not participate in the Contest: (i) Employees employed in any of the companies and other entities with legal personality linked to Evenia Hotels SL (ii) Physical persons who participate directly or indirectly in the Group Evenia Hotels SL (iii) Any other individual that has participated directly or indirectly in the organization of this Contest or has been directly or indirectly involved in its preparation or development (agency, suppliers, etc.).

The prize awarded will not be transferable or susceptible to changes, alterations or compensations at the request of the participants, not being able to be exchanged for any other product or for money.

Evenia Hotels SL reserves the right, if just cause and prior communication in legal form concur, to make any change, suspend or extend this Contest.

Any tax or tributary charge that the acceptance of the prize could suppose, as well as any other expense derived from the Contest that is not expressly assumed by Evenia Hotels SL in these Legal Terms, will be borne by the winner and at the expense of the winner.

A period of FIFTEEN (15) calendar days is established from the date of awarding the prize, to make any claim. Evenia Hotels SL reserves the right, in case of compulsory necessity, to replace the prize with another of similar characteristics.

6.- PUBLICATION OF COMMENTS OR OPINIONS

Comments or opinions whose content is considered inappropriate, that are offensive, insulting or discriminatory or that could violate the rights of third parties will not be allowed. Neither will be allowed comments against a private party that violate the principles of the right to honor, personal and family privacy and one’s own image. We will not be responsible for the damages caused by the comments made by the participants in the Contest, and at any time could hurt the sensitivity of other participants.

7.- DISCLAIMER OF LIABILITY

By way of example, but not limiting, we are not responsible for the possible losses, thefts, delays or any other circumstance attributable to third parties that may affect the development of this Contest, nor are we responsible for the use made by the participants regarding the prize obtained from this Contest. At the same time, we do not assume responsibility for any damage or prejudice of any kind that may be suffered by the participants, winner or third parties.

We do not assume responsibility in cases of force majeure or fortuitous event that could impede the realization of the Contest or the total or partial enjoyment of the prize. In case this Contest cannot be made, either by fraud detected in it, technical errors, or any other reason that is not under the control of Evenia Hotels SL and that affects the normal development of the Contest, we reserve the right to cancel, modify, or suspend it.

8.- FACEBOOK/INSTAGRAM

Participants release Evenia Hotels from any responsibility that may fall on it, directly or indirectly, following the publication of the photos on Facebook and Instagram. It will not be responsible for the comments included in the publication, the published images, or any other factor that appears in the publication, the participant being the one who assumes the consequences and responsibilities that, as the case may be, derive from its publication. In turn, the participant accepts that Evenia Hotels can make use of the photos published in the contest as it deems appropriate.

9.- PERSONAL DATA PROTECTION

The company responsible for the processing of your data is Evenia Hotels SL with address at Muntaner 401 entlo. 1ª 08021 de Barcelona – (Spain) and identification number B-62105176.

Evenia Hotels SL takes the protection of your privacy and your personal data very seriously. Therefore, your personal information is kept safe and treated with the utmost care.

In accordance with the provisions of applicable legislation on data protection, and specifically in Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27 2016, regarding the protection of natural persons in regarding the processing of personal data and the free circulation of these data, each participant, with the acceptance of these Legal Bases consents that the personal data provided for participation in this contest are incorporated into a file owned by Evenia Hotels SL to process the participation in the contest and to communicate the prize to them in case they were winner.

Evenia Hotels SL will proceed to treat the data in a lawful, loyal, transparent, adequate, relevant, limited, accurate and updated way, committing itself to adopt all the reasonable measures so that these are suppressed or rectified without delay when they are inaccurate.

We inform you that your personal contact data will be used for the following purposes:

Sending commercial communications from the companies of the Evenia Group (EVENIA HOTELS SL, EVENIA TRAVEL SL, MF INTERNACIONAL SL and PUNT 3,000 S.L) in order to send you advertising and commercial information. In compliance with current regulations, THE COMPANY informs that the data will be kept while the user does not express their intention to unsubscribe.

The Participants guarantee that the personal data provided are true and are responsible for communicating to Evenia Hotels SL, any modification thereof. Evenia Hotels SL reserves the right to exclude from the present contest any participant who has provided false information. It is recommended to have the utmost diligence in terms of Data Protection through the use of security tools, not being able to hold Evenia Hotels SL responsible for theft, modification or loss of unlawful data.

The Participants have the right to (i) access their personal data, as well as (ii) request the rectification of inaccurate data or, where appropriate, request its deletion, (iii) request the limitation of the processing of their data, ( iv) oppose the processing of their data and (v) request their portability. Participants can exercise all these rights at the following email address d_p_o@eveniahotels.com indicating, the reason for their request.

The participants can also send their request by ordinary mail to the following address: Evenia Hotels SL with address at Calle de Muntaner 401 entlo. 1ª 08021 de Barcelona – Spain.

Without prejudice to any other administrative appeal or legal action, participants shall have the right to submit a claim to a Control Authority, in particular in the Member State in which they have their habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, in case they consider that the processing of their personal data is not appropriate to the regulations, as well as in the case of not seeing the exercise of their rights satisfied.

The Control Authority before which the claim was filed, will inform the claimant about the course and result of the claim.

It is understood that participants have read and accept the rules of the contest, in particular those relating to the transfer of their data to Evenia Hotels and the acceptance that Evenia Hotels may send them commercial information, without prejudice to their respective rights of access, rectification, cancellation, opposition, treatment limitation, data portability and not being subject to automated individualized decisions.

For more information, participants can consult the privacy policy of Evenia Hotels SL through the following link: https://www.eveniahotels.com/booking_conditions.

10.- CHANGES

We reserve the right to modify or expand these promotional bases, to the extent that it does not prejudice or impair the rights of the participants in the Contest.

11.- APPLICABLE LEGISLATION AND JURISDICTION

These legal bases will be governed in accordance with Spanish law. The Courts and Tribunals of the city of Barcelona shall be competent to resolve any claim or controversy that may arise in relation to the validity, interpretation or fulfillment of these bases.